2019-06-11 

​​ 5 правил продуктивности. от нашей команды. 1. Планируйте без жалости.

Это не секрет, что каждый день нужно составлять список задач и ему следовать. Но есть способ, который поможет делать все быстрее — пишите рядом с каждым делом минимальный тайминг без курилки и бесед. Даже если у вас есть четыре свободных часа, а задачу можно сделать за два — пишите «ДВА» твердой рукой человека с сильной волей. Это как с деньгами: вы потратите все, что есть, а лишнее время улетит в трубу прокрастинации.
2. Будьте реалистами. Пишите в планах на день только то, что вы честно готовы выполнить прямо сегодня — и тогда в конце дня будет радость от проделанной работы, а не дамоклов меч из дел. Но все, что начали, завершайте сразу — и затем отдыхайте, чтобы не перегореть. Для регуляции советуем таймеры Focus Keeper и Flat Tomato , в которых можно запланировать режим труда и отдыха — приложения напомнят трудоголику о перерыве, а прокрастинатору вовремя дадут сигнал взять себя в руки.
3. Выполняйте задачи последовательно. Не кладите все асапы в одну корзину, все равно не получится сделать кучу дел одновременно и качественно. Понимаем, что это очень сложно, особенно в нашей сфере, но научиться стоит. Потому что последствия упоротой многозадачности печальные: мы перерабатываем, утрачиваем концентрацию, не можем анализировать и мыслить широко. А еще начинаем тупеть, жестко и планомерно тупеть.
4. Начинайте раньше. Это чит для самых волевых, но работает безотказно — продуктивность повышает пустой офис в 9 утра. Причина простая: нет отвлекающих моментов, никто не присаживается на уши, организм отдохнул и еще не забит тоннами информации. Как бонус — уходишь с работы в шесть, вокруг поют птицы и хочется жить. Но если вы сова и так не умеете, можно составлять планы на неделю в воскресенье или дорабатывать, когда другие спят: обычно портал идей открывается в час-два ночи.
5. Спасите дерево, убейте прокрастинатора. Смартфон безжалостно высасывает наше время, поэтому в период напряженной работы можно установить что-нибудь вроде приложения Forest . Оно довольно примитивное: сажаешь дерево на определенное время, а пока оно не истечет, не можешь заходить в смартфон (звонки принимаются спокойно). Если выйдешь из приложения — дерево умрет. Сложно поверить, но это реально работает: с приложением среднее экранное время уменьшается на 2-3 часа, сами проверили.
П.С. Все эти правила сработают при одном важном условии — вы не вымотаны и без лишних нервов выполняете свои обязанности. Мир больше, шире и интереснее, чем прямоугольный экран ноутбука, поэтому не забывайте иногда отпускать ситуацию и просто отдыхать.